Pada hari selasa, 27 Agustus 2024 Departemen Jaringan dan Advokasi HM-PS Pendidikan Fisika UIN Sunan Kalijaga menyelenggarakan acara sapa maba yang bertema "Welcome to Physics Education Era" diruang Teatrikal Tarbiyah. Acara ini dihadiri oleh mahasiswa baru pendidikan fisika UIN Sunan Kalijaga dan seluruh anggota HM-PS Pendidikan Fisika 2024. Acara ini merupakan temu sapa antara mahasiswa baru dengan para anggota HM-PS. Tujuannya untuk pendampingan mahasiswa baru tahun ajaran 2024 dalam mempermudah memperoleh informasi, serta dapat lebih beradaptasi pada lingkungan kampus.

Sebelum memulai acara, peserta yang merupakan mahasiswa baru melakukan absensi. Kemudian acara dibuka oleh MC yaitu saudara Zukhruf Muklasin. Acara dimulai dengan membaca Ayat Suci Al-Quran oleh Syauqie Azhar, kemudian menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne UIN Sunan Kalijaga yang dipimpin oleh Intan Susanti. Setelah itu ketua HM-PS yaitu Dinta Rahma Diya memberikan sambutan, memperkenalkan diri dan menyampaikan tujuan acara. Acara selanjutnya yaitu perkenalan anggota HM-PS dimulai dari BPH, sosgam, inkep, mikat, jarvod, ekraf, jurnalistik, dan dilanjutkan mahasiswa baru untuk memperkenalkan diri agar mereka mengenal satu sama lain.

Masuk ke sesi materi yang dimoderatori oleh Ahmad Farid. Materi pertama disampaikan oleh kak Najilul Barokah mengenai pengalaman meraih beasiswa dan hal yang harus dipersiapkan ketika ingin mendaftar beasiswa diluar negeri, dilanjutkan tanya jawab. Materi kedua disampaikan oleh kak Jihan Ariqatur Rafiah mengenai strategi menjadi mahasiswa aktif dan menginspirasi peserta untuk menjadi pemimpin yang lebih baik. Setelah pemaparan materi selesai maka acara break sejenak untuk isoma, para mahasiswa baru dapat sholat dzuhur dan memakan bekal yang sudah dibawa.

Acara selanjutnya yaitu kampus tour dengan teknis mahasiswa baru dibagi menjadi empat kelompok dan didampingi oleh pemandunya masing masing untuk keliling dan dikenalkan gedung gedung yang ada di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Selesai kampus tour mahasiswa baru kembali ketempat acara dan dilanjutkan bermain game. Lalu acara ditutup oleh MC dan melakukan sesi foto bersama. Semoga acara ini dapat terealisasikan segala tujuannya dan membantu mahasiswa baru beradaptasi dengan baik selama kuliah.